La registrazione in prima nota dei documenti di vendita emessi con Gestione documenti di vendita è stata completamente riscritta ed è accessibile anche direttamente dal menu Vendite o dal menu Contabilità. Il vecchio sistema, cioè quello di selezionare solo le fatture e cliccare sul tasto contabilizza in Gestione documenti di vendita, è comunque ancora attivo.

La procedura qui descritta è applicabile anche alla contabilizzazione degli Effetti e delle Fatture servizi.

La finestra della contabilizza documenti di vendita è suddivisa in tre passi:

Passo 1 - Ricerca

Il primo passo consente di ricercare i documenti da contabilizzare.
A differenza delle vecchie versioni, se non specificato diversamente, la ricerca includerà tutti i documenti che al momento della registrazione sono stati predisposti alla contabilizzazione, indipendentemente dal tipo di causale, si potrà ad esempio contabilizzare in un solo passaggio sia fatture che note di credito.
Ovviamente dalla ricerca verranno escluse automaticamente i documenti già contabilizzati.

Passo 2 - Selezione dei documenti da contabilizzare

Se la ricerca ha dato esito positivo, si prosegue con la selezione dei documenti da contabilizzare.

E' importante notare che in questa fase viene data la possibilità di inserire il codice partita (oppure di modificarlo nel caso sia stata creato automaticamente) per ogni documento scelto.
Questo consente ad esempio di collegare direttamente in questa fase una nota credito alla relativa fattura già registrata in prima nota, senza dover effettuare il collegamento in un secondo momento come avveniva nelle versioni precedenti.

Inoltre è possibile decidere se contabilizzare gli effetti collegati al documento cliccando sulla relativa casella nella colonna Eff della lista.

Passo 3 - Generazione registrazioni di prima nota

In questo passo si conferma semplicemente la scrittura delle registrazioni così come sono state preparate nel passo precedente.