Elastico 2004

L'esperienza e le conoscenze acquisite in questi anni ci hanno permesso di raggiungere il ns. obiettivo: scrivere un software flessibile che rispondesse alle esigenze di un gran numero di utenti che vogliono avere la tranquillità e gli strumenti necessari per poter lavorare e crescere. Elastico 2004, è disponibile in varie configurazioni sia per Aziende che per Studi commerciali.

Elastico 2004 è immediato nell'avviamento; infatti sono precaricate le causali contabili e di magazzino con le funzionalità più comuni, un piano dei conti già agganciato al piano dei conti secondo la IV direttiva CEE, pagamenti, numerazioni documenti, i comuni d'Italia con cap e provincia, più di 27.000 sportelli bancari con codici ABI e CAB ecc.

Il suo utilizzo, nonostante le grandi possibilità, è molto semplice ed intuitivo; le operazioni di input, come il caricamento in prima nota o la compilazione di fatture, sono sempre consentite direttamente nelle caselle di griglie (tipo foglio di calcolo) con layout ripetitivi che permettono immediatezza di utilizzo e velocità di esecuzione senza pari. Inoltre le operazioni da eseguire sono ridotte al minimo, potendo, se lo si desidera, avere tutti i dati in tempo reale con automatismi parametrizzabili.

Nella sua realizzazione è stata tenuta in massima considerazione l'interfaccia utente partendo dalla scelta dei colori fino all'abolizione dello scrolling tramite l'utilizzo di segnalini sulle varie finestre.

È semplice nell'uso perché intuitivo e perché non impone limiti alle dimensioni degli zoom; ad esempio lo zoom di ricerca articoli di magazzino è stato provato e testato con 100.000 record. Prevede varie funzionalità per il caricamento rapido del bilancio di apertura o degli articoli di magazzino e tra queste quella di prelevare i dati direttamente da listini fornitori.

Sicuro e stabile (è comunque corredato di tool esterni che consentono di intervenire sugli archivi con la garanzia di non rimanere mai bloccati) è in grado di integrare gestione aziendale, fax, internet e di sfruttare tutte le possibilità grafiche offerte da Windows.

Consente l'esportazione dei dati in altri applicativi quali fogli di calcolo, data base, word processor, ecc. in vari formati.

Per cogliere tutte le potenzialità del prodotto è preferibile, ovviamente, vederlo in funzione; si consiglia di richiedere un Cd-rom gratuito direttamente alla dpm.

Il programma viene rilasciato in varie configurazioni e sono gestite:

• Contabilità generale, Clienti, Fornitori
• Contabilità IVA Ordinaria, Semplificata, Forfetaria, Pro-rata, Stampa IVA periodica, IVA in compensazione
• Gestione Agenti, Corrieri
• Magazzino
• Spedizioni, Fatturazione
• Vendita al dettaglio con bar code e collegamento a misuratori fiscali
• Preventivi, Ordini Clienti, Evasione ordini
• Ordini Fornitori, Ricevimento merci
• Distinta base, Movimenti di produzione
• Calendari promozionali
• Servizi
• Zuccheri, DAS
• Presidi sanitari
• e-Commerce

Contabilità generale ed IVA

• Contabilità IVA con gestione Corrispettivi in scorporo, ventilazione o entrambi
• Registri IVA vendite
• Registri IVA acquisti
• Registri IVA corrispettivi scorporo
• Registri IVA corrispettivi ventilazione
• Registri IVA in sospensione
• IVA ad esigibilità differita
• IVA in compensazione
• Regimi IVA: Ordinaria, Semplificata, Forfetaria, Pro-rata
• Plafond per acquisti in esenzione IVA
• Liquidazione IVA mensile o trimestrale
• Stampa modello IVA Periodica (laser e su prestampati)
• Giornale bollato (E' gestita l'annullabilità di tutte le stampe in bollato)
• Bilancio a partite contrapposte da data a data con proiezioni
• Bilancio anche da anni chiusi
• Bilancio secondo IV direttiva CEE automatico e personalizzabile anche per la stampa
• Generazione e gestione storico

Gestione Prima Nota con:

• n. anni fiscali in linea
• Più causali contabili nella stessa registrazione
• 999 righe per singola registrazione
• Acquisti per corrispettivi scorporo e ventilazione sullo stesso documento
• 99 numerazioni diverse per i documenti
• Registri IVA aggiornati in tempo reale
• Lista delle registrazioni (fuori quadratura, non pagate, per causale, per cliente, da data a data, per importo ecc.)
• Ricerca incrociata su più parametri
• Richiamo di Mastrini, Clienti, Fornitori, Estratto conto, Piano conti ecc.
• Corrispettivi in unica videata mensile scorporo e/o ventilazione con gestione carte di credito e simili
• Saldaconto
• Generazione automatica giroconto ventilazione

Gestione automatica ed in tempo reale per n. anni in linea di:

• Partite
• Estratto conto clienti e fornitori a partite aperte e chiuse
• N. destinazioni diverse per clienti e fornitori con estratto conto
• Partitari con ripresa saldi periodi precedenti
• Conto corrente bancario
• Scadenziario
• Chiusura ed apertura automatica degli esercizi senza vincoli temporali
• Statistiche Clienti e Fornitori con grafici
• Liquidazione IVA di Periodo e Riepilogativa
• Gestione economica aziendale con grafici
• Annullabilità delle registrazioni

Magazzino

• Magazzini e depositi: aziendali, di clienti, fornitori, fiscali e non, con calcolo dei costi di gestione
• Articoli di magazzino con codice interno, codici fornitori, n. codici a barre, descrizione, serializzazione, immagine, ampie note descrittive
• Gestione lotti e numeri di serie
• Formula per il calcolo delle quantità associata alla unità di misura
• Ordinamento su codice e descrizione sempre disponibile con ricerca avanzata su più campi del data base
• Causali di magazzino completamente parametrizzabili (possibilità di collegamento a due stampe in contemporanea ecc.)
• Gestione di destinazioni diverse di clienti e fornitori con fatturato imponibile, note, etichette indirizzi
• Gestione acquisti con generazione manuale o automatica di lotti e numeri di serie
• Calcolo automatico del Lotto Economico di Riordino
• Minima, multiplo e massima quantità ordinabile
• Gestione del Budget di Vendita
• Vendita media
• Ricarica articoli in base al fornitore, al margine, al cliente, alla zona di provenienza del cliente ed alla valuta con possibilità di modifica automatica o controllata del prezzo di vendita
• Sconti in base all'articolo ed al cliente
• Provvigioni agli agenti in base all'articolo ed al cliente
• Incentivi agli agenti
• Peso e volume degli articoli di magazzino e zone clienti con gestione dei Corrieri
• Serializzazione automatica degli articoli per un rapido controllo su acquisti e vendite con stampa etichette
• Categorie merceologiche a 4 livelli
• Ubicazione in magazzino a 4 livelli
• Conversione unità di misura a 4 livelli (scorte, acquisti, vendita, tecnica)
• Distinta base a n. livelli
• Gestione documenti di produzione con lotti e numeri di serie
• Analisi ABC su vendite e acquisti con applicazione del risultato a richiesta.
• Analisi situazione scorte, anche fino a data, con valorizzazione immediata
• Analisi del prezzo medio di recupero capitale per ogni articolo
• Gestione del Catalogo Elettronico, anche con immagini, da distribuire su dischetto ai clienti o da trasferire su internet
• Gestione Listini cartacei anche con immagini e note
• Listini con arrotondamento su imponibile o su ivato
• Gestione Valute e stampa documenti in valuta
• Stampa documenti in Euro
• Gestione di 10 progressivi liberi
• Tool per cancellare, copiare, modificare più campi (anche in contemporanea) su un insieme di articoli (es. modifica dell'aliquota Iva ad un gruppo di articoli, modifica del prezzo di vendita di un gruppo merceologico di un determinato fornitore ecc.)
• Valorizzazione rimanenze LIFO, FIFO, HIFO, Costo Standard, Costo Medio Ponderato, Costo Medio con possibilità di correggere esistenza e valore
• Annullabilità delle registrazioni
• Gestione inventario

Vendite

Vendite effettuabili da un'unica finestra con:

• Documenti di Trasporto e Fatturazione differita, Fatturazione accompagnatoria, immediata, in valuta e in Euro, Note credito, Note debito, Ricevute fiscali, Liste sospese, C/Visione, Fatture proforma, Preventivi, Reso a fornitori, Spedizioni a terzisti ecc.
• Fatturazione ad esigibilità differita
• Vendite al banco con gestione Carte di Credito, pagamenti rateali e simili con scadenziario
• Collegabilità a Registratori di cassa anche come Stampanti fiscali
• Gestione lotti e numeri di serie nel documento di vendita
• Gestione codici a barre (è possibile anche stamparli autonomamente; sono disponibili codici a barre per automatizzare e velocizzare le vendite senza necessità della tastiera)
• Zoom clienti con ricerca su vari parametri
• Gestione di n. destinazioni diverse dei Clienti
• Controllo fido
• Gestione Promozioni
• Gestione Kit ed Espositori
• Resi, Omaggi, Omaggi Imponibili, Fuori magazzino, Note, Caratteristiche articoli
• Operazioni su imponibile e/o su ivato
• Visualizzazione dell'ultimo prezzo di vendita del singolo articolo al singolo cliente
• Zoom su: Articolo, Ordini Clienti, Ordini Fornitori, Movimenti, Disponibilità nel tempo, evadibilità ecc.
• Zoom su tutti i prezzi (in Lire, Euro e valuta) del singolo articolo e possibilità di confrontare e selezionare i prezzi di altri clienti e/o articoli
• Quattro unità di misura contemporaneamente gestite per articolo
• Tre tipi di listini e fino a 204 prezzi automatici per articolo
• Provvigioni agenti (sul venduto e sull'incassato) su articolo, cliente o entrambi i parametri in perc. o fisse con possibilità di modifica
• Gestione agenti con fisso mensile, percentuali, perc. correttiva, incentivi, statistiche mensili e annuali
• Provvigioni vettori su peso/volume, distanza o entrambi i parametri in perc. o fisse
• Pagamenti con generazione effetti
• Export RI.BA su file
• Sconti di riga con tre percentuali in cascata
• Sconti di riga ad importo
• Sconti in merci
• Sconti a piede fattura
• Sconti per tipo di pagamento
• Ricarico per zone clienti
• Contabilizzazione batch e/o in tempo reale
• Generazione automatica delle scadenze con stampa
• Export dei documenti emessi su file in vari formati
• Lista dei documenti emessi per una rapida ricerca su più parametri, anche incrociati, con visualizzazione, possibilità di modifica, anche di date e numerazioni, e ristampa
• Possibilità di stampa di due documenti diversi in contemporanea
• 99 numerazioni diverse per i documenti
• Sostanze zuccherine con bollettazione automatica
• Bollette DAS automatiche
• Annullabilità dei documenti

Ordini Clienti

• Aggiornamento merce impegnata in tempo reale.
• Gestione Blocco ordine, Perdita del residuo, Ricalcolo prezzi in fatturazione, Evasione integrale o parziale, Valuta, Raggruppamento, Riferimenti, Note, Dati aggiuntivi riga, Date di consegna per riga, Sconti merce, Sconti pagamento, Ricarico zona
• Preventivi con generazione automatica dell'ordine. Preventivi immediati per assemblatori di PC, elementi componibili, gruppi di articoli e simili con calcolo a video del prezzo, del costo e dell'utile man mano che si selezionano o si deselezionano componenti
• Generazione dei documenti di vendita da ordine immediata o differita
• Controllo delle scorte
• Controllo dell'inevaso
• Lista degli ordini clienti con indicazione del fabbisogno

Ordini Fornitori

• Ordini fornitori con calcolo automatico del Lotto Economico di Riordino in base a: costo di magazzinaggio, costo dell'ordine, quantità venduta nel periodo, prezzo medio di vendita, ultimo costo, tempo di approvvigionamento, scorta minima ecc.
• Aggiornamento disponibilità merce ordinata in tempo reale.
• Listini Fornitori con Codice, descrizione, validità e con aggiornamento automatico dei prezzi di vendita (possono essere caricati automaticamente con Elastico Import)
• Listini offerte di Fornitori
• Emissione diretta del fax d'ordine con note alla testata, alle righe e al piede del fax
• Gestione Buyers
• Acquisti da Fornitori o da succursali/depositi dei fornitori
• Acquisti in lire o in valuta per la gestione del ricarico automatico, in fase di vendita, anche in base alla valuta del giorno di acquisto
• Ricevimento merci da ordine fornitore con:
  • suddivisione spese sulle righe
  • ricarico articoli automatico o controllato
  • generazione movimenti di magazzino
• Gestione riordino automatico della merce

Promozioni

Elastico 2004 è in grado di gestire vari tipi di Calendari Promozionali:

• Promozioni per singolo articolo
• Promozioni per gruppo di articoli
• Promozioni condizionate all'acquisto di n. articoli in una lista
• Promozioni condizionate all'acquisto di n. determinati articoli in una lista
• Sconti in merci
• Sconti in percentuale
• Sconti in importo
• Validità da data a data
• Numero minimo e massimo di promozioni effettuabili in assoluto, per cliente, per agente.
• Commissioni agli agenti in percentuale, importo ed incentivi.
• Stampa delle Copie Commissioni suddivise per agente con calcolo automatico del numero di copie da stampare per agente e per cliente.
• Stampa degli incentivi agli agenti.

Statistiche

Il programma è in grado di generare numerose ed articolate statistiche a quantità e valore; tra queste:

• Analisi ABC Vendite e Costi
  In un'unica videata sono visualizzati gli articoli di magazzino in ordine di rilevanza di fatturato con Valore del venduto e Costi del venduto, Percentuale assoluta di incidenza dell'articolo sul fatturato totale aziendale, Valore utile e Percentuale utile, Progressivo valore del venduto, Percentuale progressiva venduto, Classe di appartenenza. Il calcolo e la visualizzazione possono avvenire per magazzino o per tutti i magazzini. Ordinamento a Valore del venduto, Costo del venduto, Valore utile e Percentuale utile, Crescente o Decrescente.
  Con la pressione del tasto destro del mouse si ottiene uno zoom sull'articolo selezionato con Scheda del prodotto, Movimenti di magazzino, Ordini clienti e fornitori ecc.
• Analisi ABC Acquisti
  Sono visualizzati gli articoli in ordine di rilevanza di fatturato acquisti con Quantità acquistata e Quantità venduta, Valore acquistato e Valore venduto, Percentuale assoluta di incidenza del singolo articolo sul totale acquistato, Progressivo valore acquisti, Percentuale progressiva di incidenza, classe di appartenenza
• Analisi redditività articoli
  Questo programma permette di suddividere i movimenti di magazzino con vari parametri: per Magazzino, Fornitore, Produttore, Gruppo merceologico, Fascia di ricarico, Fascia di sconto, Fascia di provvigioni, Prezzi ecc., anche incrociati tra loro e con funzionalità "and" e "or". Una volta selezionati i movimenti sono disponibili stampe da data a data con analisi dettagliate del singolo articolo e del mix articoli.
• Analisi utili assoluti
  Il programma analizza le rimanenze e calcola l'utile conseguito o il prezzo medio di recupero del capitale, se non ancora recuperato.
• Situazione scorte
  Il programma calcola la situazione scorte e la visualizza con esistenza, costo e valore anche a data.

Verticalizzazioni

• Contratti di servizi:
  • Contratti annuali e pluriennali
  • Filiali
  • Tipo di servizio
  • Area del servizio
  • Canone
  • Tipo di pagamento
  • Personale tecnico
  • Rinnovo contratto
  • Percentuale di incremento al rinnovo
  • Gestione interventi
  • Gestione rate
  • Stampe di Cedolini interventi, Avvisi di pagamento, Fatture
  • Contabilizzazione in prima nota.
• Bollette DAS
  • Stampa e gestione dei Documenti di Accompagnamento Semplificato (DAS) per tutti quei prodotti soggetti alle accise alla fonte
• Bollette zuccheri
  • Stampa e gestione le bollette zuccheri ed i relativi registri
• Presidi sanitari
  • Stampa e gestione delle Dichiarazioni di vendita e Registro di carico e scarico

Per il Commercialista

Gli acquirenti di Elastico 2004 hanno diritto ad una Licenza d'Uso per il proprio Commercialista. All'interno della confezione, infatti, è presente una Licenza d'Uso aggiuntiva che sarà validata con una semplice richiesta via telefax.

Lo Studio Commerciale avrà diritto all'uso a tempo indeterminato del programma con diritto agli aggiornamenti per lo stesso periodo di aggiornamento dell'Azienda acquirente.

Tools gratuiti

• Elastico import
  Consente di importare files all'interno di Elastico 2004 come database da altri programmi, listini fornitori con caricamento anche delle anagrafiche di magazzino ecc.
• Elastico export
  Per esportare i dati degli articoli di magazzino verso le diversi modelli di registratori di cassa ed importare i movimenti di vendita.
• Elastico officina
  Per non rimanere mai bloccati; permette di manutenere, riparare, integrare, compattare, effettuare copie parziali di database ecc.
• Elastico design
  Per disegnare o personalizzare ogni documento di vendita nonché etichette adesive per il magazzino, con immagini, codici a barre, prezzi, note ecc.; etichette Clienti e Fornitori
• Elastico Conversione archivi
  Per aggiornare automaticamente gli archivi alle nuove versioni di Elastico
• Elastico Utenti
  Per il controllo accessi e password
• Menù rapido
• Generazione, Duplicazione e Cancellazione di aziende
• Backup e Restore Interni ed Esterni compressi
• Manutenzione ed Aggiornamenti anche via modem
• Help sensibile al contesto
• Manuale su Cd-rom in formato .doc
• Word Viewer per la consultazione del manuale

Inoltre

• Gestione Terminalini portatili per vendite, acquisizione ordini, inventarii
• Gestione Registratori di cassa con memoria o come stampanti fiscali
• Tabelle precaricate
• Avviamento con creazione facilitata del Bilancio di apertura di Clienti, Fornitori, Conti
• Programma per il Caricamento rapido delle anagrafiche di magazzino manualmente o automaticamente da database o listini fornitori
• Programma per la Gestione dei prezzi di vendita con arrotondamento del prezzo imponibile o ivato
• Creazione facilitata della Giacenza iniziale di magazzino
• Statistiche con grafici
• Stampe a Video, su File, su Fax, Grafiche e ad Impatto
• Export dati
• Calcolatrice
• Calendario
• Codice Fiscale
• Scadenziario
• Conto Corrente Bancario
• Archivio Banche d'Italia
• Utilità per la numerazione fogli

Le stampe sono realizzate con Crystal Report ed è, quindi, possibile modificarle o crearne altre ex novo ed inserirle nel menù di Elastico 2004.