La prima operazione da fare per attivare la gestione delle partite è impostarne la modalità nelle causali contabili. Qui troviamo infatti l'opzione "Gestione partite" che può assumere uno dei seguenti valori.

Supponiamo ad esempio di avere configurato le seguenti causali.

Supponiamo ora di registrare una nuova fattura con la causale Nostra fattura con le seguenti caratteristiche:

Al momento della registrazione verrà generato automaticamente la partita 02.13.1C (il codice partita viene ricavato dall'unione dall'anno, il numero documento, il numero di registro iva movimentato della causale e la lettera C che indica un cliente) che avrà un saldo pari al totale movimentato nel cliente cioè il totale della fattura.

Quindi al momento di registrare l'incasso del pagamento (anche parziale) relativo a questo documento basta inserire il codice partita (selezionabile come sempre con una finestra di zoom) e il saldo della partita verrà modificato in accordo con il segno e l'importo dell'incasso. E' ovvio che la partita risulterà chiusa quando la somma dei movimenti in dare sarà pari alla somma dei movimenti in avere.

Questo sistema è molto comodo e semplice in quanto il codice partita si digita direttamente nella registrazione di prima nota, senza la necessità di finestre aggiuntive, è flessibile perché è possibile riaprire partite già chiuse semplicemente registrando un nuovo movimento nella partita, ed è inoltre possibile raggruppare più fatture sotto un'unica partita.