Elastico Online è un'applicazione riservata agli utenti di Elastico 2004 che permette di gestire i contatti con i propri clienti e fornitori in uno spazio gratuito di 1 MB.

Elastico Spider, applicazione fornita a corredo di Elastico 2004, trasferisce i dati anagrafici di clienti e fornitori, con la relativa situazione contabile, da Elastico 2004 al server di Elastico Online.

I dati trasferiti sono protetti da username e password e possono essere gestiti utilizzando qualunque pc che disponga di una connessione Internet con un comune browser (quindi senza la necessità di utilizzare Elastico 2004)

Requisiti e utilizzo

Per poter usufruire dei servizi offerti da Elastico Online è necessario avere un contratto di aggiornamento in corso per Elastico 2004.

L'iscrizione al sito deve essere eseguita con Elastico Spider dal menu Elastico Online/Iscrizione.

Al momento dell'iscrizione verranno richiesti: Username, Passowrd e l'indirizzo Email; terminata questa fase, sarà possibile accedere al sito e inviare i dati al server

La procedura di invio dei dati anagrafici e contabili avviene in tre passi:

• Ricerca delle partite
  In questa fase è necessario indicare i parametri per la ricerca della partite da inviare. E' possibile, ad esempio, inviare solo le partite aperte, scegliere se inviare anche i dati relativi alle scadenze ecc.
  
  
• Riepilogo risultato ricerca
  Se la ricerca ha dato esito positivo, in questa finestra verrà visualizzato un riepilogo di tutte le informazioni che verranno inviate al server.
  
  
• Invio dati su Elastico Online
  In questa fase viene stabilita la connessione con il server e quindi vengono inviati i dati e comunicato l'esito dell'operazione.
  
  

Servizi disponibili

Dopo aver effettuato il trasferimento dei dati da Elastico 2004 ad Elastico Online, si potrà accedere ai seguenti servizi:

• Gestione aziende

  In questa pagina è possibile gestire le anagrafiche delle proprie aziende (Elastico 2004 rimane multiaziendale anche sul web), le quali potranno essere usate come intestatarie di fax ed email inviati dal sito.

• Gestione anagrafiche

  Questa pagina è il punto di partenza per la maggior parte delle operazioni per le quali è stato realizzato Elastico Online.
  In primis è possibile caricare manualmente nuove anagrafiche di clienti o fornitori, che andranno ad affiancarsi a quelle inviate con Elastico Spider, e inserire appunti e scadenze.
  Quindi, ad esempio, selezionare tutti i clienti di una data provincia ed inviare loro una email, oppure ricercare un cliente per ragione sociale, visualizzare il suo estratto conto e inviarlo via fax.

• Annotazioni

  Le annotazioni rappresentano uno dei punti di forza di Elastico Online; in questo archivio vengono annotate tutte le operazioni eseguite sul sito. Ad esempio, quando viene inviato un fax con l'estratto conto ad un cliente, viene creata automaticamente una annotazione (collegata a quel cliente), in cui vengono riportati l'oggetto, la data di invio e, se lo si desidera, il fax vero e proprio in formato pdf.
  Questo sistema permette di mantenere una traccia di tutte le comunicazioni intercorse tra l'azienda e i propri clienti.

• Fax

  Permette di inviare un fax in tutta Italia ad uno o più destinatari.

• Sms

  Permette di inviare un sms in tutta Italia ad uno o più destinatari.

• Email

  Permette di inviare una email ad uno o più destinatari.

Costi

In questa tabella vengono riportati i costi dei servizi: